Как все успевать и не жалеть об ушедшем времени

0
492

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

  • время-деньги;
  • уважайте свое время;
  • каждое мгновение бесценно;
  • все раны со временем заживают;
  • если бы у меня было бы больше времени;
  • у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

  1. Отдых / сон — 8 часов
  2. Здоровье: йога, упражнения — 1 час
  3. Время для семьи — 3 часа
  4. Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
  5. Развлечения — 2 часа
  6. Знания / обучение / новости — 1 час
  7. Общение — 1 час
  8. Работа / профессия / карьера — 11 часов
  9. Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

1) планирование

2) многозадачность

3) оптимальное использование технологий

4) делегация

5) самодисциплина

Значит нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

  1. Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
  2. Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
  3. По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать  бумаги требующие подписи и согласования.
  4. Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
  5. В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
  6. Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
  7. Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест.  Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
  8. При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
  9. Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
  10. Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
  11. Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
  12. Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Вот что делают занятые люди, на которых вам необходимо стремиться быть похожими:

  • Они уважают свое время и время других;
  • Они заставляют время работать на себя;
  • Они используют технологии;
  • Они самодисциплинированы;
  • Они планируют свое время;
  • Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
  • Они не перекладывают свою ответственность на других.

Что не делают занятые люди:

  • Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
  • Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
  • Они не тратят время на пустую болтовню;
  • Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
  • Они не смешивают работу с семьей.  Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
  • Они не винят других.

И в заключение ПОМНИТЕ!, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86.400 секунд.  И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду.  Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

  • о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
  • о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
  • о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
  • о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
  • о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
  • о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
  • о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.