Оглавление:
В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.
Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:
- время-деньги;
- уважайте свое время;
- каждое мгновение бесценно;
- все раны со временем заживают;
- если бы у меня было бы больше времени;
- у меня нет времени.
Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.
Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.
- Отдых / сон — 8 часов
- Здоровье: йога, упражнения — 1 час
- Время для семьи — 3 часа
- Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
- Развлечения — 2 часа
- Знания / обучение / новости — 1 час
- Общение — 1 час
- Работа / профессия / карьера — 11 часов
- Путешествия — 3 часа
Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.
План для тех, кто хочет все успевать
Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:
- планирование;
- многозадачность;
- оптимальное использование технологий;
- делегирование;
- самодисциплина.
Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.
Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.
- Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
- Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
- По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать бумаги требующие подписи и согласования.
- Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
- В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
- Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
- Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест. Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
- При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
- Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
- Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
- Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
- Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.
Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.
Что делают занятые люди
- Они уважают свое время и время других;
- Они заставляют время работать на себя;
- Они используют технологии;
- Они самодисциплинированны;
- Они планируют свое время;
- Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
- Они не перекладывают свою ответственность на других.
Кстати, полезно также почитать:
Что не делают занятые люди
- Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
- Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
- Они не тратят время на пустую болтовню;
- Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
- Они не смешивают работу с семьей. Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
- Они не винят других.
И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд. И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду. Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.
Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:
- о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
- о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
- о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
- о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
- о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
- о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
- о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.
Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.
